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segunda-feira, 21 de maio de 2007

Arquivo de Traduções

Para cada formulário ou tela aberta no CIGAM, existem vários campos com nomes que os descrevem.
Esses nomes podem ser trocados conforme necessidade ou vontade do usuário/cliente do CIGAM.
Para fazer a troca dos nomes, que devem aparecer nesses campos, é necessário criar um arquivo texto (. txt) seguindo um padrão e em seguida compilá-lo para gerar o arquivo que será lido pelo CIGAM para utilizar os nomes trocados, além de associar esse arquivo compilado ao Magic.
Abaixo estão descritos os passos necessários para o procedimento.

1 – Definindo o(s) campo(s) a ser(em) trocado(s)
Inicialmente é necessário saber o valor do campo atual e o valor que será associado a ele com a criação do arquivo de tradução.
Ex.:
Nome atual: Tipo de Pagamento
Nome desejado: Tipo Pagto

2 – Criando o arquivo texto
O arquivo texto tem uma sintaxe que precisa ser obedecida para o total funcionamento da(s) tradução(ões) dentro do Cigam.
O nome atual do campo é sempre colocado em uma linha, enquanto o nome desejado tem que estar na linha seguinte. Se houverem vários campos a serem trocados, é necessário repeti-los em seqüência.
Ao final do arquivo texto, é necessário escrever duas vezes a palavra “Fim”.
Ex.:

Tipo Pagamento
Tipo Pagto
Fim
Fim

3 – Compilando o arquivo
Para a compilação do arquivo é necessário o executável MLS_BLD.EXE, que deve estar na pasta Magic8, dentro da pasta de instalação do Cigam. Caso não seja possível localizar o MLS_BLD.EXE nessa pasta, ele pode ser encontrado no FTP da ABYZ em pub\CIGAM_Arquivos_Diversos\Arquivos de Apoio\mls_bld.exe.
Após localizar o arquivo, o ideal é colocá-lo no mesmo diretório onde se encontra o arquivo texto criado anteriormente.
Em seguida, para fazer a compilação do arquivo, é preciso abrir uma janela de Prompt do MS-DOS.
Localizando-se no mesmo diretório dos arquivos (.txt e mls_bld.exe), o seguinte comando deve ser executado:
mls_bld

Ex.:
Mls_bld cigtrd.txt cigtrad.dic

Um arquivo com extensão DIC será criado no mesmo diretório. Esse é o arquivo de tradução no qual o Cigam fará a leitura das traduções.

4 – Criando Linguagens no Magic
Para o arquivo criado anteriormente ser lido pelo Cigam, é necessário inseri-lo nas Linguagens do Magic.

A inserção do arquivo é dada pelos seguintes passos:
- Entrar no Cigam e fechar a aplicação
- Clicar em Config->Linguagens
- Criar uma nova linha (pressionar F4)
- Colocar um nome para a Linguagem na primeira coluna
- Selecionar o arquivo .DIC na segunda coluna
- Confirmar clicando no botão Ok

5 – Informando a Linguagem a ser usada pelo Magic no Cigam
Após a criação da Linguagem no Magic, é necessário ainda informar ao Magic o arquivo a ser utilizado, para isso:

- Entrar no Cigam e fechar a aplicação
- Clicar em Config->Ambiente
- Selecionar a guia Arquivos Externos (ou External Files)
- Pressionar F5 na linha 15 (Linguagem Inicial)
- Selecionar a Linguagem cadastrada anteriormente
- Confirmar as Linguagens clicando em Ok
- Confirmar as configurações de Ambiente clicando em Ok

Antes de finalizar, é necessário desproteger o Magic.ini e sair do Magic para a gravação da alteração.
Após isso, pode-se proteger o Magic.ini novamente.


6 – Observação
Caso o cliente/usuário queira voltar atrás nas alterações feitas pelas traduções, é necessário que ele deixe em branco novamente o campo Linguagem Inicial em Config->Ambiente->Arquivos Externos, como descrito no item anterior.


Em algumas empresas não é utilizando o termo Ordem de Compra e sim Pedido de Compra, agora ficou fácil alterar para os termos utilizado para sua empresa.

Com estes procedimentos, você pode implementar o CIGAM para qualquer linguagem, inglês, espanhol, russo, ou o que você desejar.

Aproveite, utilize o máximo do seu aplicativo.



Enjoy

segunda-feira, 7 de maio de 2007

Pesquise seu registro

Se você utiliza o comando Ctrl+Q ou ainda clica no lápis cinza na barra de ícones, para realizar a suas pesquisas no sistema, saiba que há uma forma mais rápida para encontrar suas informações.

Utilize o comando Ctrl+L ou clique no ícone Definir Faixa Reg do menu de comandos no sistema.

Este comando dará mais agilidade para o Banco de Dados realizar a pesquisa, consumindo menos processamento.
Ele trará a tela todos os registros que possuírem informação igual a digitada na pesquisa, ou seja, se você estiver pesquisando uma Nota Fiscal na tela de Entradas pelo número da mesma e houver mais de uma nota com o mesmo número, basta teclar PageDown e PageUp, que o sistema navegará entre as mesmas.

Para realizar uma nova pesquisa utilizando o mesmo campo, basta teclar Ctrl+R novamente. Mas se esta for realizada com base em outro campo, é necessário teclar F3 (limpa a tela), após o Ctrl+R, antes de prosseguir, ou sair e entrar novamente na tela.

quarta-feira, 25 de abril de 2007

Menu Favoritos

Hoje vamos falar sobre as facilidades que o menu proporciona aos usuários.

Apesar do ERP CIGAM possuir milhares de programas, é comum um usuário utilizar no dia a dia poucos programas. As vezes estes prgoramas estão posicionados em módulos diferentes, fazendo com que o usuário precise se deslocar entre os menus.

Para facilitar a vida do usuário, foi desenvolvido o Menu Favoritos, que nada mais é do que um atalho para os programas mais utilizados. Este utilitário do Cigam pode ser acionado pressionado a tecla F10. Com isso o sistema lista os programas que o usuário escolheu como favoritos.

Mas como adicionar um programa aos favoritos? Simples, no menu convencional do sistema para em cima do programa que você desejar adicionar e pressiona as teclas Ctrl+D, pronto seu programa já foi parar no menu Favoritos, agora basta chama-lo através do já conhecido

Como o usuário vai utilizar este menu diariamente, também foi criada uma configuração (1199) para que ao entrar no ERP Cigam o sistema já abra este menu.

Fácil né... espero que aproveitem esta dica.

terça-feira, 20 de março de 2007

Envio de e-Mail


Dando continuidade as dicas para um melhor uso do ERP CIGAM, vamos ver agora como é possível enviar um e-mail para qualquer endereço eletrônico válido.

De qualquer localização do sistema, é possível ativar a tela de envio de e-mail através do atalho Ctrl+O.

Nesta tela deve ser informado o e-mail de destino, título e assunto. Após preencher os campos cique no ícone da carta. Neste momento o CIGAM estará enviando um e-mail para o destinatário.

Nas próximas dicas, estaremos revisando as configurações para o perfeito envio de e-mail.

Obrigado e até a próxima dica.

Maurício Ouriques